Sistem Informasi Akademik Kampus - Online

Sistem informasi akademik merupakan sistem yang paling vital pada sebuah lembaga pendidikan. Dengan adanya sistem ini, kegiatan-kegiatan akademik akan lebih teratur dan berjalan dengan baik.

Berikut ini adalah Sistem informasi akademik yang saya buat, dan telah teruji di beberapa Perguruan Tinggi di Yogyakarta dan luar Yogyakarta. Sistem informasi support untuk multiuser, dan masing-masing user mempunyai akses masing-masing yang berbeda dengan user yang lain.

User yang ada diantaranya adalah:
- Super administrator
- Administrator
- Keuangan (pengelola data keuangan)
- PRODI (pengelola data Program Studi)
- Mahasiswa (dapat mengakses informasi yang berhubungan langsung dengan mahasiswa)
- Dosen (dapat mengelola informasi seputar akademik dosen)
- Dosen Wali (mengelola mahasiswa yang dibimbingnya)
- Ketua (dapat melihat informasi-informasi yang dibutuhkan oleh ketua atau pimpinan Perguruan Tinggi)

 Adapun fasilitas dan juga fitur-fiturnya adalah sebagai berikut:

1. Key-in KRS

Mahasiswa ataupun administrator dapat menginputkan daftar matakuliah yang akan diambil oleh mahasiswa pada semester yang akan berjalan.

Fitur KeyIn Kartu Rencana Studi Mahasiswa

2. KHS dan Transkrip

Pada akhir semester, mahasiswa dapat melihat nilainya dengan mengakses fitur KHS dan juga Transkrip nilai. Selain itu, sistem ini dapat mengirimkan nilai hasil belajar ke HP mahasiswa yang telah didaftarkan.

Fitur Kartu Rencana Studi Mahasiswa

Fitur transkrip nilai permahasiswa

3. Pembagian Kelas Mahasiswa

Sistem akademik online ini menyediakan fasilitas untuk penentuan kelas mahasiswa. Ini digunakan salah satunya untuk pembuatan jadwal.

Fitur pembuatan presensi dan penentuan kelas

4. Pengaktifan Mahasiswa Ditiap Semester

Dengan fasilitas ini, mahasiswa yang akan aktif terlebih dahulu diferifikasi oleh sistem. Hal ini akan mempermudah bagian akademik untuk pendataan status mahasiswa. Pe-non aktifan status mahasiswa, Cuti, Pindah, Keluar Dapat ditangani oleh fitur ini.

Sistem informasi akademik online - Penentuan status mahasiswa pada semester tertentu

5. Pengelolaan Data Dosen dan Karyawan
Data dosen yang ada, akan diinputkan kedalam sistem ini, untuk selanjutnya akan dikelola oleh administrator sistem.

sistem informasi akademik kampus online - kelola data dosen dan karyawan

6. Penjadwalan dan Penentuan Dosen Pengampu Matakuliah

Pada fitur ini penjadwalan dan penentuan dosen ampu matakulian ini, matakuliah yang berjalan akan diatur siapa dosen yang akan mengampunya. Jadi dosen tertentu dapat diketahui matakuliah apa saja yang diampunya.

SIAKAD - Fitur Penjadwalan

7. Pengelolaan Data Mahasiswa

Data seluruh mahasiswa dapat dikelola melalui fitur pengelolaan data mahasiswa ini. Data mahasiswa dapat dikelompokkan berdasarkan kategori-kategori tertentu. Diantaranya dikelompokkan berdasarkan PRODI, Tahun Angkatan, Kota asal, dsb.

SIAKAD - Fitur pengelolaan data mahasiswa

8. Input Nilai

Dosen pengampu matakuliah dapat melakukan input nilai matakuliah dengan login ke sistem terlebih dahulu. Selain dosen pengampu matakuliah, administrator akademik juga dapat menggunakan fitur input nilai matakuliah ini. 

Fitur Input nilai oleh dosen

9. Pengelolaan Data Kurikulum

Semua data kurikulum  dapat dilihat disini. Administrator juga dapat menambahkan data kurikulum jika dibutuhkan.

10. Pengelolaan Data PRODI / Jurusan

Data-data yang berhubungan dengan PRODI dapat dikelola dengan menggunakan fasilitas ini.

Fitur pengelolaan data prodi

11. Ekspor ke Epsbed (PDPT)

Pada fitur ini, user dapat mengekspor data ke format epsbed atau PDPT yang nantinya akan dilaporkan ke pusat. Fitur ini hanya ada pada pemesanan pake advance saja (namun sekarang masih dalam pengembangan).

Fitur Ekspor data ke format Epsbed dan PDPT

12. Dan masih banyak lagi fitur yang disediakan.

Contoh Bentuk Laporan Kartu Rencana Studi

Sistem Informasi Akademik ini dapat di integrasikan juga dengan Sistem Informasi Perpustakaan. Untuk melihat demo sistem informasi akademik kampus ini, anda dapat mengakses link dibawah ini
Demo Sistem Informasi Akademik Kampus Online. Untuk melakukan pemesanan sistem ini, anda dapat menghubungi kami (data kontak kami dapat dilihat di bagian profil web ini)



Sistem Informasi Akademik Menggunakan PHP

Postingan Terkait :